Кількість книг реєстрації наказів
у дошкільному навчальному закладі
ПРОБЛЕМА
Скільки книг реєстрації наказів має бути у дошкільному навчальному закладі — дві, три чи чотири?
РІШЕННЯ
Загальні вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами у дошкільних навчальних закладах незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься у документах, визначено Примірною інструкцією з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059 (далі — Примірна інструкція).
Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежать від того, до якого виду належать накази.
Пунктом 3.7 Примірної інструкції визначено, що документи реєструються за групами залежно від назви виду, автора і змісту документів. Тому окремо мають бути зареєстровані накази:
─	з основної діяльності закладу;
─	з адміністративно-господарських питань;
─	з кадрових питань (особового складу).
Аналогічні норми зазначено й у Типовій інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженій постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 (далі — Типова інструкція), якою встановлено загальні положення щодо функціонування структурних підрозділів з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в установах незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням.
У пункті 84 Типової інструкції зазначено, що накази (розпорядження) видаються як рішення організаційно-розпорядчого чи нормативно-правового характеру. За змістом управлінської дії накази видаються з основних питань діяльності, адміністративно-господарських або кадрових питань.
Згідно з пунктом 164 Типової інструкції окремо реєструються накази (розпорядження):
─	з основних питань діяльності установи;
─	з адміністративно-господарських питань;
─	з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).
Пунктом 4.9 Примірної інструкції визначено, що накази з основної діяльності закладу, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу) групуються у різні справи.
Важливо
Накази з кадрових питань (особового складу) групуються у справи відповідно до строків їх зберігання
____________________________________________________________________
Відповідно до пункту 1.6 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, накази розподіляються на три основні групи:
─	з основної діяльності;
─	з кадрових питань (особового складу);
─	з адміністративно-господарських питань.
Увага
Група наказів з кадрових питань має додатковий розподіл: на накази тривалого і тимчасового строку зберігання
____________________________________________________________________
Для дошкільних навчальних закладів визначено перелік обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідають керівник та інші працівники дошкільного навчального закладу. Так, згідно з пунктом 1.4 додатка 1 до Примірної інструкції у переліку обов’язкових документів, за формування та зберігання яких відповідає керівник дошкільного навчального закладу, зазначено книги реєстрації наказів з основних питань діяльності та кадрових питань (особового складу).
Увага
Книги реєстрації наказів обов’язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником закладу і скріплюються печаткою
____________________________________________________________________
Назва: Кількість книг реєстрації наказів у дошкільному навчальному закладі